|
1. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý và năm của Cục; tổ chức theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục. Phối hợp với đơn vị làm công tác tham mưu tổng hợp và hợp tác Quốc tế của Tổng cục Hải quan và các Cục Hải quan tỉnh, thành phố khác để phổ biến, tuyên truyền chủ trương, chính sách, quy định của Nhà nước, của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan về công tác đối ngoại.
2. Điều hoà, phối hợp kế hoạch công tác để giải quyết công việc liên quan đến các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục và giữa Cục Hải quan thành phố Đà Nẵng với các đơn vị và cơ quan khác liên quan đến thực hiện chương trình kế hoạch công tác và nhiệm vụ của Cục.
3. Xây dựng kế hoạch, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện, chấp hành Quy chế, quy định, chế độ làm việc; tổng hợp báo cáo thông tin công tác đối ngoại của các đơn vị trong Cục; đề xuất các biện pháp chấn chỉnh việc thực hiện và chấp hành báo cáo thông tin công tác đối ngoại của các đơn vị.
4. Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị tài liệu và các thông tin cần thiết để phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Cục trưởng, các cuộc họp, giao ban, hội nghị và làm việc với cơ quan cấp trên, cơ quan khác của lãnh đạo Cục.
5. Thực hiện chế độ, quy định về tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình, kết quả hoạt động thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác của Cục; đề xuất, kiến nghị để Cục trưởng báo cáo Tổng cục Hải quan sửa đổi, bổ sung các chế độ, quy định thuộc phạm vi công tác tổng hợp.
6. Thực hiện các nghiệp vụ về công tác hành chính văn thư, lưu trữ theo quy định.
7. Đảm bảo công tác thông tin - liên lạc:
a) Đề xuất kế họach và tổ chức bảo đảm máy móc, trang bị thông tin liên lạc để phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh Cục và các Chi cục Hải quan.
b) Tổ chức, thực hiện chuyển, nhận điện, công văn, tài liệu đảm bảo bí mật, chính xác, kịp thời, nhanh chóng và an tòan.
c) Đề xuất trang bị, bảo dưỡng và quản lý trang thiết bị kỹ thuật thông tin liên lạc của Cục.
d) Quản lý tài liệu, điện fax, mật mã theo quy định.
8. Xây dựng kế hoạch, nội dung tuyên truyền, giáo dục cho cán bộ, công chức về chủ trương, chỉ đạo, chỉ thị của Bộ Tài chính, của Tổng cục Hải quan. Phối hợp với các cơ quan thông tin, tuyên truyền ở địa phương để tuyên truyền chủ trương, chính sách, quy định của Nhà nước, Bộ tài chính và của Tổng cục Hải quan về họat động công tác Hải quan.
9. Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết phục vụ các hoạt động của Cục; tổ chức thường trực bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh ở cơ quan Cục Hải quan tỉnh; chủ trì phối hợp thực hiện công tác phòng chống bão lụt; quản lý điều hành xe ôtô của Văn phòng Cục.
10. Tham mưu đề xuất, xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam trong Cục Hải quan thành phố Đà Nẵng.
11. Quản lý cán bộ, công chức, hồ sơ, tài liệu, tài sản, trang thiết bị được giao và thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
|